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档案管理

河北传媒学院档案保管制度

2015-05-29 16:37:24   浏览量:

       1、为了维护档案的完整与安全,便于保管和利用,学院的各类档案实行集中统一管理。各部门档案要在规定时间内按要求完成整理、立卷工作,并交由档案室验收归档。
       2、档案的保管要有专门库房并配备必要的设备和安全防护设施,使之具备良好的保管条件。
       3、档案的存放要做到排列有序、科学管理,目录和档案顺序要一致,以方便调阅和利用。
       4、档案的接收和借出要严格履行手续,发现档案丢失或损坏,要查明原因,及时上报领导并提出处理意见。
       5、档案工作人员要定期对档案保管状况进行全面检查,对已破损、字迹模糊的案卷要及时进行修补或复制,最大限度地延长档案的使用寿命。
       6、档案库房的柜、架应编有顺序号,贴有档案存放标识,以便利用。
       7、档案库房要保持清洁、整齐、安全,每天上下班都要认真检查门、窗、柜是否关闭或上锁,因故离开必须锁门。
 
 
 
 



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