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通知公告

精英集团关于降低办公成本的通知

2017-10-24 11:04:29   浏览量:

各事业部、各业务单元、机关各部室:
    习近平总书记在十九大报告中指出“开展创建节约型机关、绿色家庭、绿色学校、绿色社区和绿色出行等行动。”节能、降耗、低碳、绿色、环保与每个人息息相关。从集团情况看,在办公设备耗能、办公用品消耗等方面不同程度存在浪费现象,日常办公成本不断增加。为响应习总书记的号召,落实董事长倡导的“勤俭节约,杜绝浪费”理念,强化集团所属人员勤俭节约意识,节能降耗,控制办公成本,创建节约型企业,现就相关要求明确如下:
   一、办公设备管理
   集团办公设施、设备数量庞大,其耗能不可低估,管理好庞大的办公设施、设备,是降低办公成本重要方向。
   (一)办公场所要充分利用自然光,光线充足时严禁开灯。光线不足需要开灯时,做到光线充足随时关闭,人走灯灭,杜绝长明灯、白昼灯。
   (二)电脑、打印机、复印机等办公设备暂时不使用时,设置为低能耗休眠状态,长时间不使用时要及时关闭,以减少待机消耗。下班时关闭所有办公设备,切断所有电源(拔掉插头或关闭插座开关),防止与办公设备连接而耗能。
   (三)办公室空调要严格控制使用,夏季开启空调温度设置不得低于26℃,离开时要随时关闭;冬季集中供暖达到取暖温度禁止使用空调取暖。确因供暖不足需要空调取暖,室内达到规定温度后及时关闭。
   (四)楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明要降低瓦数,尽量采用声控、感应照明设备。非声控照明的场所,要做到随用随开,人走灯灭。
   (五)使用饮水机要随用随开,严禁上班期间长时间开启,常喝多次热沸水,既浪费电能又不利于健康。
   (六)办公楼供水管道、水箱、水龙头要定期检修,防止长流水现象;调整洗手池、水箱开头,适度控制压力和流量,降低办公用水量。
   (七)办公车辆要按照“统一管理、从严控制、合并使用”的原则,加强车辆管控,提高车辆利用率,降低使用成本,减少油耗和热气体排放。
   二、办公用纸管理
   纸张是不可缺少的日常办公用品,是消耗量最大、累计成本最高的办公用品之一,是节约、节能和降低办公成本的重点方面。
   (一)集团内部共享文件、资料,一律使用电子文本传阅,大力提倡无纸化办公、网上办公、手机办公;对外文件传送、信息交流、资料提供没有特殊要求的,尽量使用电子文本。
   (二)没有特定要求的纸质文件,一律双面打印;打印中产生的能够二次使用的废纸要收存,非正式文件优先选择使用二手纸。
   (三)纸质文件打印排版,要注重调整页眉页脚、边距行距、字号等,力求容纳更多文字;非正式文件打印,尽量压缩行距,选择较小字号,增加页面容量,减少用纸量。
   (四)凡纸质文件打印,必须认真校对,仔细检查后方可打印,必要时使用预览功能检查,确认无误后再打印,避免重复打印。
   (五)打印纸、复印纸主要用于正式文件打印、复印,要从严管理,健全领用登记手续,从严控制使用量,不得作为草稿纸、便签纸等使用。
   三、办公耗材管理
办公耗材分为非一次性耗材和一次性耗材,节约和重复利用两类耗材,是降低办公成本不可忽视的因素。
   (一)计算器、剪刀、尺子、订书机、U盘等非一次性办公耗材,实行以旧换新,管理人员确认自然损坏的方可领新。要妥善保管、合理使用非一次性办公耗材,防止人为损坏,提高使用年限,人为损坏的按集团相关制度进行处理。
   (二)铅笔、笔芯、书钉、胶水、胶带、笔记本、纸杯、墨盒、硒鼓等一次性耗材,要节约使用,防止人为浪费,用完后根据日常办公需要有计划领取,能重复使用的笔杆等要重复利用,只提供笔芯;硒鼓(墨盒)用完后,能够加粉(墨)重复使用的,尽量通过加粉(墨)的方式重复使用,无法重复使用的实行以旧换新;
   (三)各种会议、活动需要集中购买办公耗材,要根据需要科学计算使用量,提出专项采购计划,报主管部门审批后方可领取。
   集团各事业部、各业务单元、机关各部室,要从节约能源、绿色环保的高度认识节约办公成本的重要性,大力弘扬勤俭节约传统美德,自觉树立节约光荣、浪费可耻的思想意识,从我做起,从现在做起,从节能降耗、节约办公用品做起,降低办公成本,为国家构建山清、水绿、天蓝的生态环境尽企业之责,为创建节约型、环保型企业做出新贡献。




                                                                                                            精英集团
                                                                                                           2017.10.23



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