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规章制度

行政印章管理办法

2015-05-27 10:27:29   浏览量:

        第一条 为使我院行政公章管理规范化、制度化,保持行政公章的权威性、严肃性,同时提高工作效率,根据有关规定,结合我院实际,制定本办法。
        第二条 学院行政公章包括学院印章、院长印章及各处部室行政性公章,归口由学院办公室统一管理。

第一章 学院印章、院长印章管理
        第三条 院级行政公章管理由学院办公室主任指派一名责任心强的同志负责,并根据院长或副院长的指示代行使用权。院长印章由学院办公室负责管理。
        第四条 院级行政公章与院长名章的存放和使用地点在学院办公室。未经学院办公室主任批准,不得擅自在其以外地点存放或使用。不使用时,必须锁于保险柜内。
        第五条 以学院名义行文,必须经院行政领导签发,然后加盖院级印章。
        第六条 使用学院印章、院长印章,应严格履行审批和登记手续。统计报表、有关证件、函件、报告、证明等需盖学院印章的,应经本单位领导审阅签名并经主管校领导签字同意方可办理。需盖院长印章的,经院长签名同意后,到学院办公室办理盖章和登记。
        第七条 属常规性工作成批办理的证书、证件等需盖学院印章及院长印章的(如毕业证、学历证、学生证、车辆年审表等),由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有所需办证人员名单、编号和所在单位领导及院办主任签名的批准函,到学院办公室登记并盖章。
第二章 院系及处、部、室印章管理
        第八条 院系及处、部、室刻制公章,必须先由该部门向校办公室提出申请,呈请校领导批准后,由学院办公室统一刻制。任何部门和个人不得私自刻制单位公章。
        第九条 各部门公章正式启用时,必须留存印签备案。未经留样备案的,一律不得使用。
        第十条 各部门公章应该指定专人负责保管,并严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。使用本部门公章前应报经本部门领导批准。未经本部门领导批准,不得在办公室以外地点存放或使用。
        第十一条 各部门业务专用章,如财务专用章、收费专用章、基建财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照上述条例执行。
        第十二条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和该部门领导的责任。



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