河北传媒学院办公室（对内简称“学校办公室”）是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是立足全局，围绕学校中心工作，积极发挥学校领导的参谋助手、部门的综合协调、工作的督促落实等作用，认真做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。具体职责如下：
    一、负责组织起草学校党政综合性文件和学校领导的重要讲话，组织拟定全校性的规章制度。
    二、负责学校党委会、党委常委会、校长办公会、领导班子成员会议的组织工作，编写会议纪要，督促检查会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。
    三、根据学校决定及校领导的指示，组织协调部门间共同办理的综合性工作及全校性的重大活动。
    四、负责安排学校领导重要活动，开展对外联络，接待重要来宾。
    五、负责上级机关公文的呈转并提出拟办、催办意见；负责校党委及行政公文的处理工作，指导校内各单位的公文处理。
    六、负责校党委、校行政印章和介绍信的管理与使用，校内单位公章刻制的审核工作。
    七、负责群众来信来访工作和“书记信箱”、“校长信箱”的管理，做好校内外、上下级的沟通协调。负责校务公开工作。
    八、负责全校机要文件管理及保密工作；负责学校情况、数据综合统计工作。
    九、负责校名、校标、校徽等无形资产的使用与管理，制作学校礼品。
    十、负责与附属单位的联系，协助学校领导处理附属单位的有关工作。
    十一、掌管会议室的使用，负责校领导办公室、会议室的设备及办公用品的配置和管理。
    十二、负责文书档案管理和报刊、信函、机要文件的收发工作。
    十三、负责编制学校公务用车计划及检查使用情况，负责办公电话的管理使用。
    十四、 负责安排节假日、重要活动的值班工作，会同有关部门组织节日庆祝活动。
    十五、完成学校领导交办的其他工作。