2026年4月2日，河北传媒学院校长办公室召开部门工作，校长办公室副主任（主持工作）周忠祥，副主任孙会娟及办公室全体工作人员出席会议。会议总结开学以来工作完成情况，并部署下阶段重点工作。
会上，办公室成员首先围绕各岗位重点工作进行了汇报，重点围绕公文流转、信息统计、档案管理等内容进行了详细梳理，并针对工作中遇到的协调难点进行了深入讨论。周忠祥副主任认真听取了汇报，对近期会务保障等各项工作提出了要求。会议对下一阶段办公室参与的年检重点工作任务进行了具体部署，办公室工作人员要全面梳理年检支撑材料，确保材料规范、完整、可查；加强部门协调与信息对接，主动对接相关职能部门，及时收集和汇总涉及办公室职责范围内的年检数据与材料，确保按期高质量完成迎检准备。
会议最后要求，在做好年检准备的同时，日常工作服务不能放松，要坚持“两手抓，两不误”，确保各项工作高效运转。
