河北传媒学院档案保密制度

    一、档案工作人员和借阅人员要严格遵守保密制度，不得在公共场所及无关人员面前谈论档案内容。
    二、含密级、内部重要事项内容的文件及档案材料不得外借。确因工作需要查阅时，须经有关部门批准。
    三、对各类档案的查阅、借阅，必须认真履行有关手续。非档案工作人员不得私自进入档案库房，不得随意翻阅档案材料。
    四、任何人未经允许不得私自拍照、复印、摘抄档案内容，确因工作需要，须经档案形成部门领导同意并经学院办公室主任批准方可进行，如需将档案资料带出档案室，必须严格履行借阅手续。
    五、对库藏档案要定期进行检查，借出档案应及时催回，收回档案要认真检查有无缺漏、遗失和损坏，发现问题要及时向主管领导报告。
    六、过期档案的销毁要经过认真鉴定，登记造册，报请领导批准后，到指定的造纸厂销毁，并由两人以上监销，严格履行监销手续。
    七、档案库房要做到人离门锁。档案材料不得乱放，每日工作结束后，未办完的文件材料要及时放回档案柜内。
    八、对因责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者，要根据情节轻重追究责任。