精英集团关于降低办公成本的通知

各事业部、各业务单元、机关各部室：
    习近平总书记在十九大报告中指出“开展创建节约型机关、绿色家庭、绿色学校、绿色社区和绿色出行等行动。”节能、降耗、低碳、绿色、环保与每个人息息相关。从集团情况看，在办公设备耗能、办公用品消耗等方面不同程度存在浪费现象，日常办公成本不断增加。为响应习总书记的号召，落实董事长倡导的“勤俭节约，杜绝浪费”理念，强化集团所属人员勤俭节约意识，节能降耗，控制办公成本，创建节约型企业，现就相关要求明确如下：
   一、办公设备管理
   集团办公设施、设备数量庞大，其耗能不可低估，管理好庞大的办公设施、设备，是降低办公成本重要方向。
   （一）办公场所要充分利用自然光，光线充足时严禁开灯。光线不足需要开灯时，做到光线充足随时关闭，人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。
   （二）电脑、打印机、复印机等办公设备暂时不使用时，设置为低能耗休眠状态，长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。下班时关闭所有办公设备，切断所有电源（拔掉插头或关闭插座开关），防止与办公设备连接而耗能。
   （三）办公室空调要严格控制使用，夏季开启空调温度设置不得低于26℃，离开时要随时关闭；冬季集中供暖达到取暖温度禁止使用空调取暖。确因供暖不足需要空调取暖，室内达到规定温度后及时关闭。
   （四）楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明要降低瓦数，尽量采用声控、感应照明设备。非声控照明的场所，要做到随用随开，人走灯灭。
   （五）使用饮水机要随用随开，严禁上班期间长时间开启，常喝多次热沸水，既浪费电能又不利于健康。
   （六）办公楼供水管道、水箱、水龙头要定期检修，防止长流水现象；调整洗手池、水箱开头，适度控制压力和流量，降低办公用水量。
   （七）办公车辆要按照“统一管理、从严控制、合并使用”的原则，加强车辆管控，提高车辆利用率，降低使用成本，减少油耗和热气体排放。
   二、办公用纸管理
   纸张是不可缺少的日常办公用品，是消耗量最大、累计成本最高的办公用品之一，是节约、节能和降低办公成本的重点方面。
   （一）集团内部共享文件、资料，一律使用电子文本传阅，大力提倡无纸化办公、网上办公、手机办公；对外文件传送、信息交流、资料提供没有特殊要求的，尽量使用电子文本。
   （二）没有特定要求的纸质文件，一律双面打印；打印中产生的能够二次使用的废纸要收存，非正式文件优先选择使用二手纸。
   （三）纸质文件打印排版，要注重调整页眉页脚、边距行距、字号等，力求容纳更多文字；非正式文件打印，尽量压缩行距，选择较小字号，增加页面容量，减少用纸量。
   （四）凡纸质文件打印，必须认真校对，仔细检查后方可打印，必要时使用预览功能检查，确认无误后再打印，避免重复打印。
   （五）打印纸、复印纸主要用于正式文件打印、复印，要从严管理，健全领用登记手续，从严控制使用量，不得作为草稿纸、便签纸等使用。
   三、办公耗材管理
办公耗材分为非一次性耗材和一次性耗材，节约和重复利用两类耗材，是降低办公成本不可忽视的因素。
   （一）计算器、剪刀、尺子、订书机、U盘等非一次性办公耗材，实行以旧换新，管理人员确认自然损坏的方可领新。要妥善保管、合理使用非一次性办公耗材，防止人为损坏，提高使用年限，人为损坏的按集团相关制度进行处理。
   （二）铅笔、笔芯、书钉、胶水、胶带、笔记本、纸杯、墨盒、硒鼓等一次性耗材，要节约使用，防止人为浪费，用完后根据日常办公需要有计划领取，能重复使用的笔杆等要重复利用，只提供笔芯；硒鼓（墨盒）用完后，能够加粉（墨）重复使用的，尽量通过加粉（墨）的方式重复使用，无法重复使用的实行以旧换新；
   （三）各种会议、活动需要集中购买办公耗材，要根据需要科学计算使用量，提出专项采购计划，报主管部门审批后方可领取。
   集团各事业部、各业务单元、机关各部室，要从节约能源、绿色环保的高度认识节约办公成本的重要性，大力弘扬勤俭节约传统美德，自觉树立节约光荣、浪费可耻的思想意识，从我做起，从现在做起，从节能降耗、节约办公用品做起，降低办公成本，为国家构建山清、水绿、天蓝的生态环境尽企业之责，为创建节约型、环保型企业做出新贡献。




                                                                                                            精英集团
                                                                                                           2017.10.23