河北传媒学院公务用车管理暂行办法

       为提高工作效率，节约经费开支，强化服务意识，提高公务用车使用效益，结合我校实际情况，特制订本办法。
       一、公务用车范围
       1、校级领导上下班用车和公务活动用车；
       2、上级机关领导来校检查、指导工作和以学校名义邀请的国内外客人用车；
       3、院属各单位邀请的国内外著名专家教授来我校开展学术活动用车；
       4、学校重要出访或重要接待用车；
       5、财务重大款项的提取,师生员工的突发疾病等特殊紧急情况,可直接与办公室联系派车。
       6、教职工在市内办理业务时，所携公物沉重不便乘坐公交车时的用车；   
       7、到上级机关领取机要文件的专用车；
       8、处理突发事件用车；
       9、学校值班用车；
       10、其他公务活动用车。
       二、公务用车申请手续
       １、除接送校级领导上下班用车、校级领导公务活动用车外，凡因工作需要并符合上述公务用车范围的，必须办理用车申请手续。
       2、用车部门或用车人因业务需用公车时应提前办理用车申请手续，申请人应填写《用车申请单》，送校长办公室审批，经同意、登记后由办公室进行安排。
       三、公务用车的车辆使用办法
       1、学校公务用车实行提前预约制度和严格审批制度。符合用车要求在市区范围内需要公务用车的，应提前半天或于当天上、下午上班后30分钟内与校长办公室联系，填写派车单，由车管人员根据派车单给予安排。超出该预约时段的视为临时用车，原则上不予安排，特殊情况须经办公室主任批准后，给予安排。
       2、优先保证校领导及学校重大活动用车。
       3、对于一般性非紧急公务活动，原则上不予派车。
       4、因公务活动确须派车时，经审批同意后由校长办公室派车。当用车发生冲突时，则根据公务缓急由办公室与申请部门协商解决。当用车时间、地点相近时，一般情况下合并安排。
       四、车辆维护及保养
       1、车辆维护要坚持预防为主的原则，发现问题及时处理。
       2、学校公车采取对应负责原则，驾驶员对各自驾驶车辆应注意定期进行检查保养，负责办理车辆年度审验、车辆保险等相关手续。
       3、车辆需维修时，驾驶员应事先填写费用申请，征得办公室领导、学院领导同意后，到指定厂家维修。如遇特殊情况需在指定维修点之外保养维修时应报经办公室同意，并由办公室相关领导签字同意后方可报账。
       4、车辆用油由办公室专人负责，每月初视车辆使用情况为车辆指定油卡充值，驾驶员不允许使用现金加油。特殊情况需用现金加油时，需报经办公室主任及财务处领导同意，并由办公室主任签字同意后方可报账。
       五、车辆驾驶与行车安全
       1、驾驶员应严格遵守国家有关驾驶员、车辆管理等各项法规，遵守学校的用车管理规定；牢固树立行车安全意识，遵守交通法规，严禁酒后驾驶、超速行驶等违规行为。
       2、驾驶员要严格遵守劳动纪律，按时上下班。因驾驶疲劳等身体因素可能影响安全行车时，应主动向办公室汇报并安排调休，以确保安全驾驶。
       3、驾驶员应妥善保管好所驾驶车辆的随车工具、附件、证件等，及时进行车辆的日常维护和保养工作，保持车内外的清洁卫生。
       4、驾驶员驾驶车辆过程中不得搭乘其他无关人员，应注重维护自身形象，不得参与不良活动和有损学校形象的活动。
       5、驾驶员要做好车辆保管工作。休息日、节假日期间，驾驶员应将车辆停放在学校指定位置，不得将车辆停放在校外（出差和特殊情况报经办公室批准后除外），否则，一经发现，将视情节轻重给与相应处罚；如违反本规定事宜发生意外时，一切责任由驾驶员本人承担。
       六、其他
       1、严禁公车私用和非公务性质的用车。除校领导和校办负责人及其指派审批的负责人外，任何人不得直接指定驾驶员和车辆出车，驾驶员未接到经批准的派车单不准出车。
       2、校长办公室负责公务用车审批。
       3、本办法由校长办公室负责解释，自颁布之日起执行。
 
 
河北传媒学院
用车申请单
注：各部门需提前填写并上报