校长办公室行文管理规定

      一、公文收文处理程序
      （一）上级文件、院外来文处理程序
      1、上级来文、院外来文；
      2、签收文件，逐一清点，如发现问题及时向发文机关查询；
      3、对签收的文件进行分类登记到收文本，并录入电脑；
      4、填写《河北传媒学院文件呈阅单》，注明文件期号、名称和份数等；
      5、送办公室主任，提出拟办意见；
      6、送校领导阅批，或直接请有关单位办理；
      7、根据校领导批示将文件复印后送承办单位；
      8、在指定时间内，督促承办单位按院领导批示及时办理，将承办结果填写在呈阅单内；
      9、每年3月底之前，对上一年文件进行分类整理清点，需要归档的文件，装订成册，交院档案室归档；其他文件清点核对后打捆。
      10、定期清销。
      （二）校内各单位向学校领导呈送的请示、报告
      1、校内各单位向学院党委书记、副书记呈送的请示、报告等，由本单位负责人签字并盖章，报党委办公室；
      2、对签收的文件进行分类登记到收文本，并录入电脑；
      3、填写《河北传媒学院文件呈阅单》，注明文件期号、名称和份数等；
      4、送办公室主任，提出拟办意见；
      5、送校领导阅批；
      6、根据校领导批示将文件复印后送承办单位；
      7、在指定时间内，督促承办单位按校领导批示及时办理，将承办结果填写在呈阅单内；
      8、每年3月底之前，对上一年文件进行分类整理清点，需要归档的文件，装订成册，上交院档案室归档；其他文件清点核对后打捆；
      9、定期清销。
      二、公文发文处理程序
      （一）根据工作任务或领导布置，由主办单位草拟以党委名义上报或下发的文稿
      （二）主办单位的拟稿人、负责人在“河北传媒学院发文审批表”中的相应栏目签字，并附上草拟文稿及其附件
      （三）党委办公室秘书科对文稿进行登记，同时负责文字修改和格式审核
      （四）办公室主任审核
      （五）主管校领导审核签发
      （六）校办编号、打印、校对、盖章
      （七）上报、下发纸质文件或通过校园内网发布校内下发文件
      （八）立卷、归档